Art. 14 – ANNULATION – REMBOURSEMENT

A / En cas d’annulation d’inscription par le concurrent :
Avant les 10 derniers jours précédant la course (soit au plus tard le 16 février 2023 minuit) : le remboursement sera minoré de 10 € pour frais de dossier. La demande devra être faite uniquement par mail à contact@trailpei.run
Il est possible de demander un remplacement de dossard sans frais supplémentaire uniquement sur demande à l’organisation. Cette demande devra être réalisée par le coureur déjà inscrit, par mail à contact@trailpei.run (au plus tard le 16 février 2023 minuit) et le dossier du remplaçant devra être complet.

A partir des 10 derniers jours précédant la course (soit à partir du 17 février 2023) : aucun remboursement pour annulation (ni aucun remplacement ) ne sera effectué quel que soit le motif invoqué (même blessure avec certificat médical ou voyage).

B / En cas d’annulation ou de report sur demande des autorités par tous moyens
En cas d’annulation au-delà des 15 jours précédant la course soit au plus tard le 11 février 2023, sans report de date possible sur 2023, les droits d’inscription seront remboursés aux participants minorés de 3€ pour frais de dossier et de transaction bancaire.

En cas d’annulation pendant les 15 jours précédant la course soit à partir du 12 février 2023, sans report de date possible sur 2023, un remboursement des droits d’inscription sera effectué auprès des concurrents. La somme sera égale aux droits d’inscription auxquels seront déduites toutes les dépenses engagées en vue de son organisation (prestations, achat et location de matériel, honoraires, etc..). Elle sera indiquée aux inscrits dans les 15 jours suivants la course.

En cas de report de la course sur 2023, deux options seront proposées :
a/ les droits d’inscription seront remboursés aux participants, cependant une retenue de 3€ sera effectuée pour frais de dossier.
b/ le dossard pourra être transféré pour l’édition 2023 dont la date sera à préciser ultérieurement. Les droits d’inscriptions seront alors conservés intégralement par l’organisateur.

C / En cas d’annulation de la course par l’organisateur, pour un motif communément admis, de type météorologique par exemple,
Un remboursement des droits d’inscription sera effectué auprès des concurrents. La somme sera égale aux droits d’inscription auxquels seront déduites toutes les dépenses engagées en vue de son organisation (prestations, achat et location de matériel, honoraires, etc..). Elle sera indiquée aux inscrits dans les 15 jours suivants la course.
A compter du départ de la course, aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif d’arrêt de la course.

Modification de parcours : Le parcours peut être amené à être modifié sur demande des autorités. Dans cette hypothèse, l’Organisation s’efforcera d’organiser un parcours de secours et de maintenir la tenue de la course, sous réserve notamment de l’obtention de toutes les autorisations, et sans qu’elle ne puisse pour autant être tenue pour responsable de l’annulation éventuelle de l’épreuve.